条款与说明 · 第 01 号

数据保护说明

博发真人会馆服务会员与企业客户,日常经手的无非是几种内容:您的联络方式、申请过的资料条目、在帮助中心查过的批次与版本。把它们的存放位置、使用范围和可取回的时机说清楚,您再决定要不要把资料交给我们,会踏实很多。

适用对象:会员 / 企业客户 / 渠道合作方 | 版本:现行版 | 章节号可用于引用

深色档案柜抽屉表面与铜质标签槽的特写,光线柔和
会馆的纸质与电子资料按类别、批次编号统一收存,需要时逐项取回。
01

我们会收集哪些信息

您与会馆发生联系的方式不同,留下的内容也不同。下面三类分别收存,各自可以单独查询。

  • 入会与咨询信息——您在帮助中心提问、通过客服渠道咨询或申请入会时提供的称呼、联络方式、所在省份,以及希望了解的服务方向。
  • 收藏与查阅记录——您点开过的分类标签、查过的批次号,以及点击「收藏常用入口」之后在本机浏览器里保存下来的栏目名称。
  • 企业资料申请信息——申请行业模板、合规文本或接口说明时提交的公司名称、对接人联络方式、所需资料的类别与申请编号。

如果您只想确认帮助中心某一条说明适用于哪个批次,报出资料编号就可以,不需要提供姓名与联络方式。

02

这些信息用来做什么

收集的目的很具体,都落在一件您能感知到结果的事情上。

  • 确认对接对象——在回复咨询或发放企业文档之前,先确认提出申请的人与其所属单位是否对应,避免资料送到错误的一方。
  • 匹配资料与批次——按您给出的资料编号、批次号或版本号,直接定位到对应的那一份文件,省去反复描述的过程。
  • 批次提醒——桌面端有新批次归档、适配清单有调整或需要回滚说明时,及时告知正在使用该版本的用户。
  • 改进服务内容——看咨询集中在哪些环节,再决定帮助中心里哪一条该重写、哪一类该补充分类标签。

我们不会把这些内容卖给或交给第三方,也不会拿它做与上述事项无关的推送。如果您不希望收到批次提醒,可以在商务合作页找到客服渠道说明,我们会把您的记录从提醒名单中撤出。

03

保存多久与如何保管

不同类别的资料保留时间不一样,到期后集中清理。

  • 咨询与留言记录——自最后一次联络起保存 24 个月,到期删除。
  • 收藏记录——保存在您自己的浏览器里,会馆一侧不保留副本;清理浏览器数据后,这份记录也随之消失。
  • 企业资料申请记录——保存 36 个月,方便同一家企业在后续项目中复取相同编号的文档。
  • 桌面端适配反馈——随批次归档一起保存,用于判断下一版本要照顾哪些运行环境。

能接触上述记录的人分三档:会员服务组的同事可以看到入会与咨询信息,企业对接组可以看到申请与发放记录,文档维护组只处理资料编号与版本关系。三档权限每季度复核一次,调整过程留下记录,由昆明与成都两地的维护小组交叉查看。

如果您希望提前删除某一条记录,可以在商务合作页找到客服渠道提出,我们在确认提出人身份之后着手处理。

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会员资料、收藏记录与企业文档记录

这三类内容分别由不同的同事照看,使用范围也不一样。

  • 会员资料——与您享有的会员权益对应。会员服务组在处理入会、活动与场地相关事项时调取,不向外部开放。
  • 收藏记录——只是方便您下次直接回到某个栏目,存在您访问本站所用的浏览器中。我们不会读取或汇总其他人的收藏内容。
  • 企业文档下载记录——记录申请编号、资料类别与发放时间。同一家企业在同一项目中再次取用同一份文档,凭编号直接复用,不必重走一次申请流程。

如果您所在的企业更换了对接人,只要在客服渠道写清新的联络方式与原来的申请编号,之前保存的记录可以直接沿用,已经下载过的接口说明与合规文本不需要重新申领。

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您可以行使的权利

查询、更正、删除已经提交的资料,以及随时撤回同意,都可以办理。下面是具体的走法。

  • 查询与更正——在商务合作页找到客服渠道提出,写清公司名称与资料编号,或者当初提供的联络方式;回复时会把目前保存的条目一并列出。
  • 删除——确定不再使用会馆服务时,可以要求删除个人记录。企业资料申请记录关联着同批次归档,会保留到保存期满。
  • 撤回同意——撤回之后我们停止使用相应内容;撤回之前已经完成的会员服务与企业文档发放,不受影响。
  • 响应时段——客服渠道在工作日 10:00–18:00 在线,收到申请后先确认提出人身份,再安排后续处理。

如果对某一条处理方式存有疑问,可以先翻阅使用说明,那里写明了资料引用方式与版本时效的约定;也可以在帮助中心按分类标签找到更具体的说明条目。